Тайм-менеджмент. Что это такое и с чем его едят.

Порой ни на работе, ни дома не хватает времени, чтобы выполнить все наши дела. Для кого-то система тайм-менеджмента актуальна в планировании ваших дел на работе, для кого-то в домашних делах, а кто-то скажет, а я работающая мамочка. В наше время появилось больше суеты в повседневной жизни. Вспомните ваших бабушек, в детстве казалось, что они успевают все! Но ведь у них было столько дел и забот. Многие работали, было еще свое хозяйство, и, конечно же, семья, во многих было не по одному ребенку. Порой мне кажется, что у них был какой-то секрет. К сожалению, мне спросить уже не у кого. Поэтому ответы на возникшие вопросы я начала искать сама.

Мир меняется, и никогда еще не было так ценно время, потому что у многих море идей, задач, целей. А в сутках всего лишь 24 часа. И как нам быть?

И вот я для себя нашла ежедневное планирование, для многих оно может стать просто палочкой-выручалочкой! Вы сможете повысить производительность и эффективность выполнения ваших дел, и при этом еще и оставаться в хорошем настроении, находить силы для себя.

Чтобы действительно начать придерживаться системы управления временем, вам необходимо решить действительно ли вам это нужно и зачем оно вам нужно. Возможно, вас уже все устраивает, сколько всего вы успеваете сделать за день, за неделю, месяц, год и вообще за всю жизнь. У кого-то возникнут трудности, и он спросит, а я пока сам не могу понять, необходима ли мне данная система.

Проведите для себя анализ одного вашего дня. Вам необходимо понять, как проходит ваш день и где у вас возникает больше трудностей, больше уходит времени. Такой анализ полезен, как и для мамочек, так и для работающих женщин. Записывайте все ваши действия. Вы возмутитесь, что это займет у вас время, но без такого анализа, вы не сможете четко понять, нужна ли вам данная система управлением временем, какие ваши действия затратны по времени.

Если вы для себя все-таки решили, что это действительно вам нужно, то вам следует перейти к его основам:
1. В первую очередь у вас должна быть внутренняя мотивация. Ваша мотивация должна быть правильной. Порой вас просто захлестывает от эмоций, желания что-то делать, вы полны энергии, но очень часто ваши дела не спорятся. Вроде бы с таким задором начатое дело должно быть выполнено на УРА, а оказывается не законченным.
Но тут вам надо знать, что все быстро и сразу не делается. Это как многие хотят лечь спать, а утром проснуться с миллионом долларов. Или сделав физические упражнения один раз и на следующий день оказаться в хорошей физической форме. К поставленной цели вам необходимо двигаться. Любая ваша цель затратна, т. е. для ее достижения вам необходимы время и силы, а может быть и денежные средства.
К тому же мотивация должна быть постоянной. Она должна просыпаться вместе с вами, сказать вам доброе утро и пробыть с вами целый день.

2. Ваша мотивация определяется мечтой. Например, вы мечтаете успевать делать все домашние дела. И вот она должна стать вашей отправной точкой, идите от желания к цели. Записывайте ваши желания, преобразуйте в цели, составляйте планы по их достижению. Главной вашей задачей сделать из мечты – план.

3. Планирование на перспективу. Кто-то скажет, а я уже планирую свой день, делаю пометки о выполнении, ставлю себе баллы за это, но при этом нет движения, нет никакого эффекта, результативности. Самая правильная работа – это работа, которая поставлена во временные сроки. Это вы определяете предварительный срок выполнения и крайний срок выполнения. Со временем вы научитесь не доводить выполнение задач до красной черты. Планируя важные задачи и определяя сроки, не забывайте так же о форс-мажорных обстоятельствах. Они случаются у нас в жизни. И про них не надо забывать.

4. И как съесть слона. Порой вам кажется, что ваша цель просто необъятна. Вы просто не знаете, с какой стороны к ней подойти. И ваши руки начинают опускаться. Разбейте ее на более мелкие цели. Если же и этого не достаточно, то эти маленькие разбейте еще, пока вы действительно не поймете, что она реально достижима.

Основной секрет управления временем заключается в целенаправленности.
Дальше мы поговорим о домашних делах, а так же о том, как превратить свои желания в план.